IDEAR, Oportunidades para Todos - Descuento De Actas Y Facturas De Venta

Lineas de Credito

Definición y características

Es una operación de corto plazo, por medio de la cual el IDEAR provee de recursos a los contratistas del municipio, departamento y sus descentralizadas, mediante el endoso de las actas de obras ejecutadas y facturas de servicios prestados. Dicha operación se efectuará en un porcentaje del valor del acta o factura de venta sobre el valor neto.
Beneficiarios

Son las personas naturales y jurídicas, que contratan la ejecución de una obra, prestan un servicio o suministro a las entidades de carácter público del orden departamental o municipal con las cuales el Instituto haya realizado un convenio de manera previa. Los consorcios y uniones temporales no serán sujetos de acceso a este producto.
Monto

El monto máximo para desembolsar será del 70% del valor bruto de la factura de venta o acta y no podrá exceder de 800 SMMLV.
Naturaleza del crédito

Son operaciones específicas que se atenderán con recursos propios de la entidad.
Plazo

Se define para esta operación un plazo máximo de ciento ochenta (180) días calendario, contados a partir de la fecha del desembolso del acta o factura de venta.
Tasa de interés

Tasa de Interés. Para el descuento de actas o factura de ventas, se tomará la tasa de interés establecida por el Consejo Directivo para tal fin.

Tasa de interés de mora. En caso de mora en el pago, el contratista asumirá los intereses de mora. El interés para cancelar será el máximo legal autorizado por la Superintendencia Financiera de Colombia, también actualizado trimestralmente, convertido a día vencido por el número de días en mora, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.

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Requisitos
El contratista que solicite realizar una operación de descuento de actas o factura de ventas deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1. Las facturas de venta o actas que se negocien por parte de la entidad, serán exclusivamente con las que el IDEAR haya suscrito convenio con la entidad pagadora.
2. Las facturas de venta o actas sujetas de negociación no podrán estar en una vigencia vencida.
Requisitos Descuento de Acta. El cliente interesado deberá presentar la siguiente información:
1. Solicitud de crédito del IDEAR.
2. Formato autorización tratamiento de datos y autorización de consulta y reporte a las centrales de riesgo y listas restrictivas.
3. Copia del contrato. En el evento de existir adicionales - modificatorios, aportar Copia del(os) Contrato(s) adicional(es) / modificatorio(s) existente(s).
4. Copia del acta de inicio.
5. Copia de las pólizas vigentes, con una vigencia mínima de cuatro (4) meses, contados a partir de la solicitud del descuento, a excepción de actas finales de terminación del contrato.
6. Certificado de disponibilidad presupuestal.
7. Certificado de registro presupuestal vigente.
8. Acta de avance de obra o informe del supervisor del contrato.
9. Comunicación aceptando el endoso pleno que contendrá: la firma del contratista, del secretario de hacienda, del tesorero, o financiero de la entidad contratante según el caso.
10. Copia del acta a descontar debidamente endosada con firma original del representante legal del contratista, con visto bueno de la interventoría o persona competente, en el acta a descontar.
11. Certificado emitido por la entidad contratante donde especifique el valor neto del acta y la fecha de reintegro de la misma.
12. Pagaré firmado y Carta de Instrucciones.
13. Certificación de la entidad pagadora en donde se relacionen los descuentos y retenciones a efectuar.
14. Certificación de la cuenta bancaria donde deberán depositarse los recursos por parte del idear en favor del solicitante del crédito.
Descuentos de Acta para persona Jurídica. El cliente interesado deberá presentar la siguiente información:
1. Certificado de existencia y representación legal del contratista, con una vigencia no mayor a treinta (30) días calendario.
2. Copia de la cédula de ciudadanía del representante Legal.
3. Acta de socios en donde se autoriza al representante legal endosar el acta de obra (si las facultades en certificado de cámara de comercio no son amplias).
4. Certificación de pago de la seguridad social, expedida por el revisor fiscal o representante legal.
5. Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales, penales y listas restrictivas.
6. Copia del Registro Único Tributario.
7. Certificación de la entidad pagadora en donde se relacionen los descuentos y retenciones a efectuar.
8. Certificación de la cuenta bancaria donde deberán depositarse los recursos por parte del idear en favor del solicitante del crédito.
Parágrafo. El funcionario encargado del análisis de crédito podrá solicitar documentos adicionales, si la información financiera presentada no es concluyente.

Descuentos de Acta para persona Natural. El cliente interesado deberá presentar la siguiente información:
1. Copia de la Cedula de Ciudadanía.
2. Certificado de pago de la Seguridad Social.
3. Copia del Registro Único Tributario.
4. Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales, penales y listas restrictiva.
5. Certificación de la entidad pagadora en donde se relacionen los descuentos y retenciones a efectuar.
Parágrafo. El funcionario encargado del análisis de crédito podrá solicitar documentos adicionales, si la información presentada no es concluyente.

Descuento de Facturas de Venta. . La factura de venta que se pretenda negociar debe tener las características exigidas por el Código de Comercio respecto de los títulos valores (Art. 619 y seguidas), y de las facturas cambiarias de compraventa (Art. 772 y seguidas, especialmente las consagradas en el artículo 774), con sus alcances en la Legislación Tributaria y la Ley 1231 de 2008 y el Decreto 3327 del 2009, y todas aquellas normas que reglamenten o modifiquen las anteriores.
1. Que contenga la mención de ser factura de venta.
2. Que tenga fecha.
3. Que tenga resolución de la DIAN de facturación vigente.
4. Que en ella se mencione el derecho de crédito a favor del proveedor.
5. Que esté firmada por el comprador o por la persona que éste haya autorizado previamente, lo cual deberá constar por escrito.
6. Que tenga el número de orden de la factura de venta.
7. El nombre o razón social y NIT del emisor de la factura de venta.
8. El nombre o razón social y NIT del vendedor de la factura de venta.
9. El nombre y domicilio del comprador.
10. La denominación y características que identifiquen las mercancías vendidas, además de la constancia de su entrega real y material.
11. El precio unitario y el valor total de la misma, discriminado el IVA correspondiente.
12. Indicación del vencimiento.
13. La expresión en letras y en sitio visible que se asimila en sus efectos a la letra de cambio.
14. Las facturas de venta a negociar deben ser vigentes.
Requisitos que se deben presentar para descuento de Facturas de Venta. El cliente interesado deberá presentar la siguiente información:
1. Solicitud de crédito del IDEAR.
2. Formato autorización tratamiento de datos y autorización de consulta y reporte a las centrales de riesgo y listas restrictivas.
3. Copia del contrato. En el evento de existir adicionales - modificatorios, aportar Copia del(os) Contrato(s) adicional(es) / modificatorio(s) existente(s).
4. Copia del acta de inicio.
5. Copia de las pólizas vigentes, con una vigencia mínima de seis (6) meses, contados a partir de la solicitud del descuento, a excepción de actas finales de terminación del contrato.
6. Certificado de disponibilidad presupuestal.
7. Certificado de registro presupuestal vigente.
8. Informe del supervisor del contrato.
9. Comunicación aceptando el endoso pleno que contendrá: la firma del contratista, del secretario de hacienda, del tesorero, o financiero de la entidad contratante según el caso.
10. Copia de la Factura de venta a descontar debidamente endosada con firma original del representante legal del contratista, con visto bueno de la interventoría o persona competente, en la factura de venta a descontar.
11. Certificado emitido por la entidad contratante donde especifique el valor neto de la factura. Certificación de la entidad pagadora en donde se relacionen los descuentos y retenciones a efectuar.
12. Certificación de la entidad pagadora en donde se relacionen los descuentos y retenciones a efectuar.
13. Certificación de la cuenta bancaria donde deberán depositarse los recursos por parte del idear en favor del solicitante del crédito.
Documentos para Persona Jurídica para descuento de Facturas de Venta.
1. Certificado de existencia y representación legal del contratista, en caso de ser persona jurídica y con una vigencia no mayor a treinta (30) días calendario.
2. Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
3. Acta de socios en donde se autoriza al representante legal endosar la factura (si las facultades en certificado de cámara de comercio no son amplias).
4. Certificación de pago de la seguridad social, expedida por el revisor fiscal o representante legal.
5. Formato autorización tratamiento de datos y autorización de consulta y reporte a las centrales de riesgo y listas restrictivas.
6. Copia del Registro Único Tributario.
Parágrafo. El funcionario encargado del análisis de crédito podrá solicitar documentos adicionales si la información presentada no es concluyente.

Documentos para Persona Natural para descuento de Facturas de Venta.
1. Copia de la cédula de ciudadanía.
2. Certificado de pago de la seguridad social.
3. Copia del Registro Único Tributario.
4. Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales, penales y listas restrictiva.
5. Formato autorización tratamiento de datos y autorización de consulta y reporte a las centrales de riesgo y listas restrictivas
Parágrafo. El funcionario encargado del análisis de crédito podrá solicitar documentos adicionales, si la información presentada no es concluyente.

Garantías para Créditos de Descuento de Actas y Facturas.

Cesión de derechos económicos. Para esta modalidad de crédito se deberá soportar un pagaré firmado por cada uno de los participantes con su respectiva carta de instrucción, endoso de la factura, una garantía real cuando el valor solicitado supere los 800 SMMLV y demás respaldos que en el momento del estudio se considere necesario.

Requisitos Descuento de Actas y Facturas
Formularios

R-115 FORMULARIO DE SOLICITUD DE SERVICIOS FINANCIEROS LINEA DE DESCUENTO DE ACTAS Y FACTURAS V2

FORMULARIO DECLARACIONES Y AUTORIZACIONES DE CONSULTA Y REPORTE DE INFORMACION FINANCIERA PERSONA JURIDICA

Correo Institucional Funcionarios

Calle 15 N. 13 - 46. Arauca - Colombia
Horario de atención: 8:00-12:00 am y 2:00-6:00 pm
Teléfonos: (+57) (607) 8853178 – (+57) (607) 8856782
Como correo exclusivo para el envio de solicitudes o notificaciones:
atencionalcliente@idear.gov.co
Para Notificaciones Judiciales
notificacionesjudiciales@idear.gov.co

Gobernación de Arauca

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DESCUENTO DE ACTAS Y FACTURAS DE VENTA